深圳市舒迪服裝有限公司的行政和后勤工作

 

　　舒迪服裝工作服廠家的行政和后勤工作包括以下：
 

　　1) 市場(chǎng)推廣
 

　　市場(chǎng)推廣就是推廣工廠的產(chǎn)品。一般來(lái)說(shuō), 廠商為了令產(chǎn)品為外人所熟悉, 都會(huì)做一些廣告宣傳。工廠也許聘請(qǐng)營(yíng)業(yè)代表到各家公司向顧客展視產(chǎn)品的樣辦, 也可以舉辦展覽和時(shí)裝表演, 在雜志刊登產(chǎn)品的照片, 或是透過(guò)電臺(tái)或電視臺(tái)作宣傳。但一般生產(chǎn)客人指定的訂單的生產(chǎn)工廠(原件加工), 一般都較少市場(chǎng)推廣的工作, 而著重產(chǎn)品的質(zhì)量及價(jià)錢, 所以一般利潤(rùn)較低?，F(xiàn)時(shí)越來(lái)越多廠家重視推廣自己的牌子, 亦有不少?gòu)S家成功地主力生產(chǎn)自己牌子的產(chǎn)品。
 

　　2) 采購(gòu)
 

　　采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)買所需物品供應(yīng)工廠生產(chǎn)的應(yīng)用, 所購(gòu)買的資源包括機(jī)器、衣料、甚至辦公室的文儀用品。采購(gòu)部的職員必須確保購(gòu)入的物品物有所值, 而且準(zhǔn)時(shí)無(wú)誤地交付到工廠來(lái)。采購(gòu)部可直接歸屬生產(chǎn)部門, 亦可設(shè)在行政部門下。一般設(shè)在國(guó)內(nèi)的制衣廠, 都將采購(gòu)部設(shè)在香港, 因?yàn)橄愀墼谥г缘男袠I(yè)較全面。而此類舒服工作服廠家, 在統(tǒng)籌購(gòu)買到所需物料后, 再安排送到工廠。但工廠仍需設(shè)置跟催及覆查所需布料、輔料及其他物品的部門而這項(xiàng)工作直接對(duì)生產(chǎn)構(gòu)成嚴(yán)重影響。
 

　　3) 會(huì)計(jì)
 

　　會(huì)計(jì)人員主要有以下五項(xiàng)職責(zé)：
 

　　1.管理公司營(yíng)運(yùn)時(shí)的開支, 包括員工薪金、租金、稅項(xiàng)、機(jī)器的費(fèi)用和電費(fèi)等;
 

　　2.將顧客的付款和其他收入來(lái)源如投資所得的利潤(rùn)收入帳項(xiàng);
 

　　3.確保工廠一切的會(huì)計(jì)程序均符合現(xiàn)行的法例;
 

　　4.定期整理帳目并為管理階層提供有關(guān)的資料, 令工廠的財(cái)政狀況得到監(jiān)控;
 

　　5.核對(duì)工人的工資。一般的制衣廠大多以件工計(jì)酬的方法計(jì)算工資, 件工計(jì)酬的方法一般以工票點(diǎn)算控制, 會(huì)計(jì)人員須核實(shí)工票的真?zhèn)巍?br />  

　　4) 人事
 

　　人事部的職責(zé)主要是就雇用員工和勞資關(guān)系等事宜為管理層提供意見(jiàn)和實(shí)用的指導(dǎo)。由于員工是生產(chǎn)過(guò)程中不可或缺少的元素, 所以人事管理是否得宜, 對(duì)于工廠能否順利運(yùn)作有很大的影響。
 

　　5) 品質(zhì)控制
 

　　這是控制工廠產(chǎn)品的質(zhì)量, 而且不單是要維持產(chǎn)品的品質(zhì), 還需要將之提高, 滿足顧客的要求。一般來(lái)說(shuō), 工廠的品質(zhì)控制工作包括訂立品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn), 監(jiān)察生產(chǎn)過(guò)程, 檢驗(yàn)產(chǎn)品, 分析錯(cuò)誤, 并向管理階層匯報(bào)有關(guān)資料。
 

　　6) 生產(chǎn)控制
 

　　工廠生產(chǎn)各類貨品, 生產(chǎn)控制就是要統(tǒng)籌生產(chǎn)這些貨品時(shí)所涉及的各種工作, 其主要目的是令生產(chǎn)資源(人手、機(jī)器、物料和生產(chǎn)方法)能夠配合顧客的要求。在將布料制成衣服的過(guò)程中, 生產(chǎn)控制部負(fù)責(zé)安排物料的流動(dòng)。這個(gè)部門的員工收到顧客的訂單后, 就編訂生產(chǎn)通知單, 以最低的成本達(dá)致最高的效率, 目的就是在指定的時(shí)間內(nèi)制成所需數(shù)量符合品質(zhì)和款式要求的成衣。生產(chǎn)控制部還需要控制存貨和在制品的數(shù)量, 這樣就可以盡量提高存貨周轉(zhuǎn)率和增加可用的流動(dòng)資本。生產(chǎn)控制工作令營(yíng)業(yè)部門和生產(chǎn)部門互相配合。
 

　　7) 維修
 

　　任何一個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)要有效地運(yùn)作, 它的每一個(gè)部份, 例如機(jī)器、廠房和設(shè)施, 均要維持正常。由于這些資產(chǎn)使用日久就會(huì)破損, 如果不定期檢查和保養(yǎng), 用之制造出來(lái)的成衣品質(zhì)及員工的操作速度亦會(huì)受到一定的影響, 這樣會(huì)打擊員工的士氣。在小型的工廠里, 例行的機(jī)器保養(yǎng)工作, 例如清潔、加油和調(diào)校, 部份是由操作機(jī)器的工人來(lái)負(fù)責(zé)的, 如果出現(xiàn)較嚴(yán)重的故障或進(jìn)行大規(guī)模的檢修, 就會(huì)請(qǐng)外來(lái)的維修技師或供應(yīng)商來(lái)做。至于大型的工廠, 則通常會(huì)有獨(dú)立的維修部門, 聘有修理技工。維修部的員工負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維修一切的機(jī)器和設(shè)備, 以及廠房和車輛。至于其他專門的檢修工作, 例如冷氣機(jī)系統(tǒng)的保養(yǎng), 就可能需交由其他的專門公司來(lái)辨理。